Conserva a norma le tue PEC
Il servizio di Conservazione digitale a norma delle PEC, può essere considerato a tutti gli effetti un consolidamento Probatorio delle caselle preservando nel tempo la validità legale dei messaggi.
facile da usare
Il servizio di conservazione a norma della PEC è un prodotto web semplice da usare che copre dall’eventualità di non disporre di prove legalmente valide in casi di contenzioso legale.
a norma di legge
Secondo il Codice Civile, la corrispondenza rilevante per il business deve essere conservata per 10 anni, rispettando standard precisi.
Conservazione a norma delle PEC
Il servizio di Conservazione digitale a norma delle PEC, può essere considerato a tutti gli effetti un consolidamento Probatorio delle caselle preservando nel tempo la validità legale dei messaggi.
I messaggi PEC sono documenti informatici, e come tali, per essere opponibili a terzi, devono essere obbligatoriamente sottoposti a Sistema di Conservazione Digitale a Norma.
In caso di contenzioso, l’unica copia conforme depositabile ai fini probatori è dunque una copia correttamente sottoposta consolidamento probatorio tramite un processo di conservazione digitale a norma.
Funzionalità
Il servizio di conservazione a norma della PEC è un prodotto web semplice da usare che copre dall’eventualità di non disporre di prove legalmente valide in casi di contenzioso legale.
La soluzione consente inoltre di recuperare eventuali messaggi PEC erroneamente cancellati dalla webmail garantendo ad aziende e pubbliche amministrazioni la massima sicurezza perchè costituisce una vera e propria copia di backup consultabile in qualsiasi momento dato che è dotato anche di una sua interfaccia per la lettura l’invio e la completa gesione delle email.
Esso infatti, può essere utilizzato anche come sistemi di gestione delle email, evitando quindi l’utilizzo di diversi sistemi di posta non omogenei tra loro.
Nel caso di controversie legali in cui le comunicazioni PEC potrebbero fare la differenza di fronte al giudice, è necessario procedere all’esibizione del messaggio oggetto del contenzioso legale il tutto può essere facilmente eseguito attraverso la nostra semplice e comoda intefaccia WEB.
Caratteristiche
Connessione automatica ai server di qualsiasi gestore PEC e creazione di un archivio legale contenente tutti i messaggi PEC presenti sulla casella, inclusi allegati e notifiche.
Conservazione digitale a norma di legge per 10 anni.
Costante adeguamento del Sistema di Conservazione legale AgID
Secondo il Codice Civile (art.2200 e 2214), la corrispondenza rilevante per il business deve essere conservata per 10 anni, rispettando standard precisi. Forse non tutti sanno che i messaggi lasciati nella memoria della casella PEC non sono conservati correttamente e ciò espone, in caso di controlli, a diversi rischi.
Runtime, con il suo prodotto OneWebOffice , risponde concretamente a questa esigenza offrendo il servizio di Conservazione Digitale dei Messaggi PEC integrato direttamente modulo iDocMAIL .
Decidi tu cosa mandare in conservazione, applichi i filtri e stabilisci tu cosa conservare in modo automatico. Puoi conservare a norma di legge i messaggi, compresi gli allegati, sia certificati che non, e anche le ricevute di accettazione e consegna.
